通过使它更加复杂OneDrive简化文档共享

来源:未知 发布日期:2020-07-02 12:58 浏览:
微软总算把你可能会认为是一个相当简单的过程,共享文档和微软-ED它。

微软周三表示,它使OneDrive文件共享更易于管理,增加了便捷的方式,共享文件夹和文件的朋友,同时也让企业用户通过文件的更多控制,因为它移动通过组织。

“共享”文件或文件夹看似简单,但它真的不是,不是当您(或您的公司)的需求来决定谁可以访问,而当事情移动位置会发生什么。谈判所有的这些要求是为OneDrive改变微软周三宣布了基础。

新OneDrive消费控制

微软已经允许您用鼠标右键单击内OneDrive文件进行Web与规格分享IFIC交往,包括编辑控件,密码等权限。微软所说的“家庭和群体共享”将在本月晚些时候抵达OneDrive的网络,与一般的可用性在七月来临。从本质上讲,微软似乎认为配置每个文件夹或文件是太耗费时间,所以它可以让你预先定义“家庭”组或朋友事先圈。

听起来很容易,但设置它是复杂。首先,您需要定义一组个人与微软账户,就像你可以做。创建一个甚至痛苦的多,需要你进入Outlook.com。一切之后,你已经预定义了,你可以在Web上共享文件和文件夹组。

您创建的F组后爱米莉成员或朋友,你就可以与他们轻松地共享文件。

当然,微软的新的消费控制承担其中的照片和视频不会被文本已经共享的世界,即时通讯应用或社交媒体。这也是不通用尚未:该功能将被添加到OneDrive移动应用程序,同步客户端,Mac和直接从Word,Excel和PowerPoint今年年底

伴侣对本公告中,微软。如添加暗模式OneDrive为Web正在增加从20GB至100GB上载的大小,以及

OneDrive增加共享文档

OneDrive为企业不断谈判在共享文档之间的细线的本地副本协作的精神,并防止它们被“共享”竞争对手外企业壁。

添加到OneDrive可以让你保持你自己的链接共享文件。

一项新功能叫做添加到OneDrive多空套做这一行。像微软的OneDrive新的消费控制,“添加到OneDrive”采用现有的功能,并扩大它。在OneDrive的网络,也已经是一个“与我共享”的标题是列表中的文件,其他人已经与您共享。 (办公室应用程序的Windows不一样的。)“添加到OneDrive”可以让你走“与我共享”标题下的文件和你自己的OneDrive文件列表中创建一个快捷方式。它不会对文件别的任何改变,不过,更让其所有权限到位。

这些权限成为即使通过显影处理一个文件移动更重要。以一个planniNG文件:虽然它可能为员工的小型工作组之间共享的文件存在,它最终可能演变成文档的法律团队和高级管理人员可能要检讨。

今年夏天晚些时候,该文件的权限,因为它是从OneDrive文件夹移动与一组参与者到另一个文件夹与其他小组的参与者,将被自动重新配置,让这两个群体将有机会获得到同一个文件。如果有必要,OneDrive将发出新的文件的链接,这听起来像一个痛苦的用户跟踪,诚实。

您可以与团队更轻松地共享OneDrive文件。

微软表示,它正在努力扩大OneDrive的文件共享和访问控制团队,这样你就可以分配文件和权限同从离开应用程序。相反,微软表示,将允许用户关闭新的文件通知,在今年晚些时候开始,以尽量减少分心。用户也将能够共享文件的URL,而不是需要使用的实际文件名。

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作为这次调查是PCWorld的高级编辑,马克专注于微软新闻和芯片技术,其他的节拍中。

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