UED在线代理:Excel公式:最流行的功能和工具,结

来源:未知 发布日期:2020-03-12 09:40 浏览:
确保这些日期和时间函数,数学技巧,以及数据处理工具都在您的处置。

Excel有其功能超过475个公式库,从简单的数学非常复杂的统计,逻辑和工程任务,如(我们常年喜爱的故事之一); AND,OR,NOT功能; COUNT,平均和最小/最大。

的基本功能涵盖以下是在Excel-的那些每个人都应该知道最流行的公式中。要你学习的帮助,我们也提供了一个电子表格,所有我们在下面覆盖式的例子。

此电子表格包含每个覆盖在这个故事式的标签,与实施例的数据。 JD Sartain1。 TODAY / NOW

上有下拉菜单下式日期时间列出24个日期和时间功能:11 d吃格式,10种时间格式,并且可以创建许多用户自定义的格式。 TODAY函数揭示了当前月,日和年;而NOW函数显示当前月,日,年和一天中的时间。这是一个方便的功能,如果你是谁总是忘记约会你的工作的人之一。

1。输入单元格A1以下公式:= TODAY()并按输入

2。接着,键入超过在A1该函数= NOW()

重要提示:为什么键入结束了吗?为了让这两个公式正常工作,他们必须在本地小区,也就是A1输入,否则,他们不会自动更新电子表格重新计算时。按按住Shift F9计算/重新计算仅在活动的电子表格,或用于整个工作簿按下F9。

房颤之三,你在A1中输入的这些功能之一,您就可以重新格式化日期和时间或使用系统默认。对于TODAY函数的默认格式是18年8月29日,而对于现在的默认值是18年8月29日21:57。如果这些不适合你的工作,改变它们。

3。你想改变的日期或时间你的光标定位,选择首页格式单元格格式。

4。在单元格格式对话窗口中,选择从数字选项卡下的类别面板日期(或时间)。

5。滚动的日期/时间格式的类型对话框窗格的列表中,选择格式最适合您的项目。

JD萨廷/ IDG Worldwide2。 SUM函数

大概在Excel中最频繁使用的功能(或任何其他电子表格程序),= SUM做到了这一点:它总结列,行或范围数字,但它不只是总结。它还减,乘,除,并使用任何比较运算符返回1(真)或0(假)的结果。

你也可以得到相同的结果只是用加号(+)登陆地点SUM函数的。例如,这两个公式的产生相同的答案:= SUM(J7 * 9)和= +(J7 * 9)。在下面的表格的图形,通知该细胞E3通过E8使用SUM函数,而细胞E9至E9 E14通过使用加号(+),结果是相同的。

可以手动输入SUM函数(或+符号),或从下式数学触发(按钮)的功能区菜单选择它,然后从下拉列表中选择;或(从功能区菜单)公式插入函数选择,然后向下滚动列表,并从选择它重。

如果你只是想添加数字的一列,将光标在该列底部的单元格,单击自动求和按钮SUM,然后按Enter键。的Excel帧中绿色边框号码的列,并显示在当前小区中的公式。

= SUM(H1 + I1 * J1-M1 * J1记住你的高中数学:JD萨廷/ IDG中国

当数字你需要计算范围获取与多个计算运营商在多个cellsFor例如复杂的问题就来了?如果公式内的编号不正确分组,答案将是错误的。注意下面的截图(图2)。

通过P2(输入H2以下列标题使用Alt + Enter键堆叠在标头单细胞):每日收入,加上奖金,时代天的工作,工资总额,(公式),减去每天9.00 $膳食,每月总收入,公式和评论

注:该公式列FYI仅提供没有内在价值的电子表格。他们只是“显示”的公式为你的利益(所以你可以看到使用的每个公式的语法)

对于这个练习,您可以在H3输入相同的值:11,I3:11,和J3 :11,具有或不具有在之间的空行(再次,添加以方便查看)。完成如下:$ 86.00,$ 20.00 22.0个工作日,而其余的都是公式。请注意,在我们打造每个公式,我们正在结合的步骤,最终,到一个单一的公式。

我们有三个独立的公式开始了。首先是增加了每日的收入,加上奖金,乘以天数在一个月的工作,whic在细胞K3 = SUM(H3 + I3 * J3):H等于总收费。请注意,答案是$ 526.00。这只是不右看看。

使用计算器检查公式,以确保它们是正确的之前,将它们复制到列单元格的其余部分。

中的公式K3是错误的。它需要根据计算的使用逗号或括号的顺序分组的数字

注意,在细胞K4校正公式:= SUM(H4 + I4)* J4。再次检查你的号码(与你的计算器),请注意这个公式是正确的。正确的答案是$ 2,332.00。

5。第二个公式(在M4)为= SUM(J4 * 9)乘以工作日(22)倍$ 9.00每天膳食成本。正确的答案是$ 198.00。

6。第三个公式(以N4)计算每月收入减去膳食:= SUM(K4-M4);答案为$ 2,134.00。

7。在下一组(H6:N8),在M6式: - 再次等那的工作日倍膳食成本数= SUM(J7 * 9),:M8保持相同。但在K列式被消除,然后用在M列式组合:= SUM(H7 + I7)* J7-M7。注意,语法(式的结构或布局)是在细胞中N7和N8正确,但不正确N6。

8。下一组(H10:H11)结合在M列公式与N列公式:= SUM(H11 + I11)* J11-(M11 * J11) - 音符,在N10式不正确。通过这些公式组合成一个,则可以消除列K和L

9。此外,而不是“硬编码”饭菜的价格(如图M3:M4和M6:M8),你可以改变现在的价格在M列的膳食(M10:M11)。当充气规定的增加,而不是改变化学式

JD萨廷/ IDG Worldwide3。 RAND函数

RAND函数是非常简单和传统上用于统计分析,密码,游戏,赌博,概率论,数十个其他的事情之一。在Excel中,RAND函数生成0和1之间。注意随机数;但是,每次进入新的数据和按一次回车键,你刚刚创建的变化随机号码列表。如果你需要保持你的随机数表,你必须格式化细胞值。

1。通过A14输入列A3函数= RAND()。选择该列,然后按Ctrl + C(拷贝),或单击主页选项卡下的复制按钮,从下拉列表中选择做复制WN菜单。将光标移动到B3单元格,然后选择粘贴家特殊粘贴。点击从选择性粘贴对话框值按钮,然后单击确定。

2。现在,列表中包含值,而不是功能,所以它不会改变。通知(在式巴),该随机数具有小数点后15位(Excel的默认为9),其可以改变,如果必要的话(如显示在单元F3)。只需单击增加小数按钮数组中的主页选项卡下。

3。如果你喜欢用整数工作,输入公式单元格F3:= INT(RAND()* 999),你会得到一个3位数的随机数。复制到F12的公式向下,再加入另一个“9”字符串到另一个数字添加到您的随机数,如,四个九等于四位数字,五个九等于5周的DigiTS。同样,你必须复制的列表,并粘贴为价值观,以保持静态列表。

JD萨廷/ IDG Worldwide4。 COUNT函数

使用COUNT函数来计算在一单元格范围的数值的数目;例如:C4:C15中含有的园林工具麦格雷戈先生需要为了自己的店铺数量。需要注意的是,答案是10(满分12),因为COUNT函数不包括空白单元格。但是,如果你输入一个零,一个数字代码,或日期时,Excel把它看做一个“占领”单元和包括它的答案。

输入10个数字为C列(数量)。用的空间(或上的空格键的抽头),然后替换用分号另一个号码,然后输入一个日期到小区C7取代一个号码。

在号码列表的底部输入此式(C16 ):= COUNT(C4:C15)。答案是10(满分12),因为Excel计算所有的数字和日期,而忽视了空白单元格(包含空格),在单元格C8标点符号。

使用,如果你想COUNTA函数包括数字值,逻辑或误差值,文本,一个空格(来自空格键),标点,符号,或者在键盘上的任何其他字符。

1。输入12个美元金额为列d(价格)。替换用问号一个小区,与符号另一个小区,并与一些文本的另一小区。

2。在D16输入公式:= COUNTA(C4:C15)。答案是12(从12当中)因为Excel包括所有的“非数字”值和字符。

3。注意,行18(C和d)显示实际的公式是C和d 16

JD萨廷/IDG Worldwide5。 AVERAGE函数

大多数人都知道的平均是通过在列表中添加所有的值,然后通过列出值的数量除以确定的;例如,4 + 5 + 3 = 12/3 = 4,这是平均值。您可以使用SUM函数并添加部门都在一个公式,也可以只使用AVERAGE函数。语法是:= AVERAGE(范围)

1。在A列中输入一些数字在列表的底部进入普通函数:= AVERAGE(A4:A13),并记下答案(在我们的例子)为53,您可以验证与SUM函数你的答案;即:= SUM(A4:A13 / 10)= 53

2。接下来进入C列,但是,这个时候更多一些数字,一些文本添加到一个单元格,标点符号到另一个,并到另一个空间。输入相同的公式:= AVERAGE(A4:A15),并记下答案是78.要验证,输入SUM式省略包含非数字字符的单元:

包含文本,逻辑值,标点符号,或空细胞的细胞中被忽略;但与零(作为一个数,但不作为文本)细胞均包括在内。文本零将有在零,你不能在单元格中看到前面的撇号,但在公式编辑栏中可见

注意事项:如果你从一个主机或进口大型数据库外,外部电源,有时数导出为文本。你怎么能知道,如果一个号码是真正的文字?一般来说,文本左对齐和数字是右对齐的,但是,因为每个人都格式化他们的电子表格美学现在,这种方法是不可靠的。另一种选择是通过一个长长的清单,以快速滚动进口数量和看公式栏。如果你之前任何的数字看撇号,这些条目是文本。最后,看在顶部的绿色三角离开该小区的角落。除非电子表格的前业主指示的Excel忽略这个错误,则单元格的内容是文本。

如果值是文本,必须立即它们转换为数字。要做到这一点,向下移动到第一个数字,实际上是文本列表。突出显示为假冒号码的文本范围。用鼠标右键单击剩下的范围内第一个文本单元的黄色警告标志。从弹出的列表中单击转换为数字,它完成。

JD萨廷/ IDG Worldwide6。 MIN / MAX函数

使用MIN函数来查找在一个范围内的值的最小数目,一个d是MAX功能来找到最高。这些函数的语法是:= MIN(范围); = MAX(范围),其中范围等于你计算号码列表

这一功能的常见用途是;例如,发现在课堂上的最高/最低等级;最高/最低销售价在商店;你最喜欢的棒球队的最高/最低安打率;等等。

有些人会问,为什么不排序的数据?你可以,但每一个数字改变时,你就必须重新排序。而且,如果你要排序的多个列/域有很多记录/行的排序选项会很麻烦。

最小/最大功能保持不论数据的变化一样,即使你添加更多的行(只要你添加采用t内插入行功能的行他现有的范围,也就是说,包含该公式)小区上述

输入列A4的一些数字。)A11和在该式中A14:A11,然后在A13输入公式:= MIN(A4 := MAX(A4:A11)。

。注意:MIN / MAX函数忽略空单元,TRUE / FALSE的答案,文本,文本冒充数字,符号和标点符号

接下来,强大的连击功能,结合多种细胞的有价值的数据!保持阅读更大的公式。

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